Contabilidad Integral para

La contabilidad de comunidades de propietarios es el núcleo de la gestión profesional de cualquier despacho de administración de fincas. El artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal establece la obligación de rendir cuentas de forma clara y periódica, y el incumplimiento de esta obligación es una de las causas más frecuentes de reclamación contra el administrador. Ágora Vecinos ha sido diseñado por profesionales del sector para cubrir todo el ciclo contable: desde la aprobación del presupuesto en junta hasta la conciliación bancaria y la presentación del modelo 347 ante la AEAT.

Presupuestos y derramas conforme a la LPH

Cada ejercicio contable comienza con la aprobación del presupuesto general en junta de propietarios, conforme al artículo 19.1.e) de la LPH. Con nuestro software puedes estructurar el presupuesto por capítulos contables (conservación, limpieza, seguros, servicios contractuales, administración) y definir partidas con total flexibilidad. Cuando surgen gastos imprevistos — reparación de cubierta, sustitución de caldera, obras de accesibilidad — el sistema genera derramas extraordinarias vinculadas al ejercicio vigente, calculando la cuota de cada propietario según sus coeficientes de participación registrados en el título constitutivo. El administrador mantiene el control de la ejecución presupuestaria en tiempo real, comparando lo presupuestado con lo ejecutado.

Remesas SEPA, respuestas bancarias y conciliación automática

La gestión de cobros es una de las tareas que más tiempo consume en un despacho. Ágora Vecinos automatiza el proceso completo: genera las cuotas de comunidad de forma periódica, emite los recibos individuales y exporta la remesa SEPA en formato pain.008 (ISO 20022), compatible con cualquier entidad bancaria adherida al esquema de domiciliación SEPA Core. Una vez el banco procesa la remesa, el sistema importa automáticamente las respuestas en formato pain.002: confirmaciones de cobro aceptado, devoluciones por cuenta sin fondos y rechazos por código de error. Cada movimiento se registra contablemente de forma automática, actualizando el saldo de cada propietario sin intervención manual.

Para la conciliación, importa extractos bancarios en formato Norma 43 y cruza los movimientos con los registros contables de la comunidad. Los impagados se detectan al instante y el administrador puede actuar antes de que la deuda se acumule.

Cumplimiento fiscal: Modelo 347 y obligaciones tributarias

Las comunidades de propietarios tienen la obligación de presentar la declaración anual de operaciones con terceros (modelo 347) cuando el volumen de operaciones con un mismo proveedor supere los 3.005,06€ durante el ejercicio natural. El software genera el fichero telemático directamente desde los datos contables, incluyendo el NIF del proveedor, el importe total facturado y el desglose por trimestres. También gestiona la retención del IRPF aplicable a rendimientos del capital mobiliario y a profesionales autónomos que presten servicios a la comunidad, evitando sanciones por incorrecta aplicación de la normativa tributaria.

Transparencia y derecho de información del propietario

El portal del vecino da cumplimiento al derecho de información reconocido en el artículo 13 de la LPH: cada propietario puede consultar sus recibos pendientes, el histórico de pagos, la ejecución del presupuesto y el estado de las cuentas corrientes de la comunidad. Esta transparencia reduce drásticamente las consultas al despacho, elimina la percepción de opacidad que suele generar conflictos en las juntas y refuerza la confianza entre la administración y los propietarios.